2026-06-03 11:15:59 +00:00
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# DocuWare Ablage – Thunderbird-Extension
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Legt eine markierte E-Mail aus Thunderbird in DocuWare ab. Nach Klick auf den Button
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erscheint ein **Ablage-Dialog**: Aktenschrank wählen, Indexfelder ausfüllen (aus der
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Mail vorbefüllt), ablegen. Hochgeladen werden – je nach Auswahl – die Mail als `.eml`,
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die Mail als PDF und die Anhänge als separate Dokumente.
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## Funktionsweise
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- **Direkte Anbindung** an die DocuWare **Platform REST-API** (kein eigener Server).
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Auth v1 per **Cookie-Logon** (`/Account/Logon`).
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- **Dynamische Felder**: Die Eingabemaske wird aus dem *Store-Dialog* des gewählten
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Schranks erzeugt (Felder, Pflichtfelder, Auswahllisten).
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- **Vorbefüllung** der `EML_*`-Felder aus der Mail (Absender, Empfänger, Betreff,
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Datum, Richtung, Größe, Body …).
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## Projektstruktur
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manifest.json MailExtension-Manifest (Manifest v2)
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background/background.js Button + Kontextmenü, öffnet den Dialog
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dialog/ Ablage-Dialog (HTML/CSS/JS)
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options/ Einstellungen (Server, Login, Defaults)
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lib/
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store.js Einstellungen (browser.storage.local)
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auth.js Cookie-Logon (Auth-Abstraktion)
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docuware.js Platform-REST-Client (Schränke, Dialoge, Felder, Upload)
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mail.js Mail-Extraktion (eml, Metadaten, Anhänge)
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pdf.js abhängigkeitsfreier Text-PDF-Generator
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icons/
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## Installation (Entwicklung)
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1. Thunderbird → Menü → **Add-ons und Themes** → Zahnrad → **Add-on aus Datei
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installieren …** *oder* zum Testen:
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2. Adresszeile: `about:debugging` → **Dieses Thunderbird** → **Temporäres Add-on
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laden …** → `manifest.json` in diesem Ordner wählen.
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> Hinweis: Bei einem Self-Signed-Zertifikat des DocuWare-Servers muss dieses einmalig
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> in Thunderbird akzeptiert werden, sonst schlagen die `fetch`-Aufrufe fehl.
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## Einrichtung
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Add-on-Einstellungen öffnen und ausfüllen:
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- **Server-URL** – Basis ohne `/DocuWare/Platform`, z.B. `https://docuware.firma.de`
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- **Organisation**, **Benutzername**, **Passwort**
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- **Verbindung testen** → lädt die Aktenschränke (Bestätigung, dass Login & URL passen)
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- optional **Standard-Aktenschrank** und Default-Optionen (eml/pdf/Anhänge)
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2026-06-03 13:14:05 +00:00
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> 🔒 **Das Passwort wird nicht gespeichert.** Es wird beim ersten Ablegen pro
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> Thunderbird-Sitzung einmal abgefragt, daraus ein OAuth-Token geholt und sofort
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> verworfen. Nur der Token bleibt im Speicher des Hintergrundskripts (überlebt keinen
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> Neustart). In `storage.local` liegen ausschließlich Server, Organisation, Benutzer
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> und Standardwerte – keine Zugangsdaten. Auch der Einstellungs-Export enthält **kein**
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> Passwort.
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2026-06-03 11:15:59 +00:00
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## Benutzung
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1. E-Mail öffnen → Button **„In DocuWare ablegen"** (oder Rechtsklick in der
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Nachrichtenliste → *In DocuWare ablegen*).
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2. Aktenschrank wählen → Felder prüfen/ergänzen (Pflichtfelder mit `*`).
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3. Auswählen, was abgelegt wird (eml / PDF / Anhänge).
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4. **Ablegen**. Bei Erfolg wird die Mail optional mit dem Tag *DocuWare* markiert.
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## Verifikation (End-to-End)
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Gegen den **Test-Schrank `LL_TEST_BELEGE`** ablegen, dann per DocuWare-MCP gegenprüfen:
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- `docuware_search` (file_cabinet_name `LL_TEST_BELEGE`, query = Betreff) → Treffer?
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- `docuware_get_document` → Indexfelder (`EML_SENDER`, `EML_SUBJECT`, …) korrekt?
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- `docuware_download_document` → `.eml`/PDF herunterladen & prüfen
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- Anhänge erscheinen als eigene Dokumente
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- Aufräumen: `docuware_delete_document` (nur im Test-Schrank!)
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## Verteilung & automatische Updates (eigenes Gitea, nicht öffentlich)
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Das Add-on wird **nicht** öffentlich auf addons.thunderbird.net gelistet, sondern
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über AMO als **„Selbstständig" (self-distribution)** signiert und über dein eigenes
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Gitea verteilt + aktualisiert.
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> Im XPI und in `updates.json` stehen **keine** Zugangsdaten. Das DocuWare-Passwort
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2026-06-03 13:14:05 +00:00
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> wird ohnehin nirgends gespeichert (nur Sitzungs-Token im Speicher) und nie mitverteilt.
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2026-06-03 11:15:59 +00:00
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**Einmalige Einrichtung:**
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1. In `manifest.json` → `applications.gecko.update_url` die Domain `GITEA.EXAMPLE.DE`
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durch deine (HTTPS-)Gitea-Adresse ersetzen. **HTTPS ist Pflicht** (TB lehnt HTTP ab).
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2. `updates.json` ebenfalls auf deine Gitea-URLs anpassen und in dein Repo committen
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(erreichbar unter der `update_url`, z.B. via *raw*-Link auf `main`).
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**Bei jedem neuen Release:**
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1. `version` in `manifest.json` erhöhen (z.B. `0.8.0` → `0.8.1`).
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2. XPI bauen (`manifest.json` muss im Archiv-Wurzelverzeichnis liegen).
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3. XPI bei AMO hochladen → **„Selbstständig"** wählen → **signiertes** XPI herunterladen.
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4. Signiertes XPI als Release-Anhang in Gitea hochladen (passend zum `update_link`).
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5. In `updates.json` einen neuen Eintrag mit `version` + `update_link` ergänzen,
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committen/pushen.
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Thunderbird prüft die `update_url` periodisch und aktualisiert automatisch auf die
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neueste dort gelistete Version.
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## Bekannte Grenzen / nächste Schritte
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- **PDF** ist v1 ein einfaches Text-PDF (Kopf + Klartext-Body) ohne HTML-Layout/Bilder.
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- **Auth**: primär DocuWare Identity Service (OAuth, ROPC mit öffentlichem Client),
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Fallback Cookie-Logon für alte On-Prem-Server. Passwort wird nicht gespeichert
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(Token nur im RAM, 1× Abfrage pro Sitzung).
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2026-06-03 11:15:59 +00:00
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- **Upload-Multipart-Format** ggf. je nach DocuWare-Version anpassen
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(`docuware.js → uploadDocument`).
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- Mehrfachauswahl von Mails: aktuell wird die erste markierte Mail abgelegt.
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