thunderbird2docuware/README.md

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# DocuWare Ablage Thunderbird-Extension
Legt eine markierte E-Mail aus Thunderbird in DocuWare ab. Nach Klick auf den Button
erscheint ein **Ablage-Dialog**: Aktenschrank wählen, Indexfelder ausfüllen (aus der
Mail vorbefüllt), ablegen. Hochgeladen werden je nach Auswahl die Mail als `.eml`,
die Mail als PDF und die Anhänge als separate Dokumente.
## Funktionsweise
- **Direkte Anbindung** an die DocuWare **Platform REST-API** (kein eigener Server).
Auth v1 per **Cookie-Logon** (`/Account/Logon`).
- **Dynamische Felder**: Die Eingabemaske wird aus dem *Store-Dialog* des gewählten
Schranks erzeugt (Felder, Pflichtfelder, Auswahllisten).
- **Vorbefüllung** der `EML_*`-Felder aus der Mail (Absender, Empfänger, Betreff,
Datum, Richtung, Größe, Body …).
## Projektstruktur
```
manifest.json MailExtension-Manifest (Manifest v2)
background/background.js Button + Kontextmenü, öffnet den Dialog
dialog/ Ablage-Dialog (HTML/CSS/JS)
options/ Einstellungen (Server, Login, Defaults)
lib/
store.js Einstellungen (browser.storage.local)
auth.js Cookie-Logon (Auth-Abstraktion)
docuware.js Platform-REST-Client (Schränke, Dialoge, Felder, Upload)
mail.js Mail-Extraktion (eml, Metadaten, Anhänge)
pdf.js abhängigkeitsfreier Text-PDF-Generator
icons/
```
## Installation (Entwicklung)
1. Thunderbird → Menü → **Add-ons und Themes** → Zahnrad → **Add-on aus Datei
installieren …** *oder* zum Testen:
2. Adresszeile: `about:debugging`**Dieses Thunderbird** → **Temporäres Add-on
laden …** → `manifest.json` in diesem Ordner wählen.
> Hinweis: Bei einem Self-Signed-Zertifikat des DocuWare-Servers muss dieses einmalig
> in Thunderbird akzeptiert werden, sonst schlagen die `fetch`-Aufrufe fehl.
## Einrichtung
Add-on-Einstellungen öffnen und ausfüllen:
- **Server-URL** Basis ohne `/DocuWare/Platform`, z.B. `https://docuware.firma.de`
- **Organisation**, **Benutzername**, **Passwort**
- **Verbindung testen** → lädt die Aktenschränke (Bestätigung, dass Login & URL passen)
- optional **Standard-Aktenschrank** und Default-Optionen (eml/pdf/Anhänge)
> ⚠️ Das Passwort wird unverschlüsselt in `storage.local` gespeichert (v1). Für den
> Produktiveinsatz sollte auf den DocuWare Identity Service / OAuth umgestellt werden
> (`lib/auth.js` ist dafür gekapselt).
## Benutzung
1. E-Mail öffnen → Button **„In DocuWare ablegen"** (oder Rechtsklick in der
Nachrichtenliste → *In DocuWare ablegen*).
2. Aktenschrank wählen → Felder prüfen/ergänzen (Pflichtfelder mit `*`).
3. Auswählen, was abgelegt wird (eml / PDF / Anhänge).
4. **Ablegen**. Bei Erfolg wird die Mail optional mit dem Tag *DocuWare* markiert.
## Verifikation (End-to-End)
Gegen den **Test-Schrank `LL_TEST_BELEGE`** ablegen, dann per DocuWare-MCP gegenprüfen:
- `docuware_search` (file_cabinet_name `LL_TEST_BELEGE`, query = Betreff) → Treffer?
- `docuware_get_document` → Indexfelder (`EML_SENDER`, `EML_SUBJECT`, …) korrekt?
- `docuware_download_document``.eml`/PDF herunterladen & prüfen
- Anhänge erscheinen als eigene Dokumente
- Aufräumen: `docuware_delete_document` (nur im Test-Schrank!)
## Verteilung & automatische Updates (eigenes Gitea, nicht öffentlich)
Das Add-on wird **nicht** öffentlich auf addons.thunderbird.net gelistet, sondern
über AMO als **„Selbstständig" (self-distribution)** signiert und über dein eigenes
Gitea verteilt + aktualisiert.
> Im XPI und in `updates.json` stehen **keine** Zugangsdaten. Das DocuWare-Passwort
> liegt ausschließlich lokal in `storage.local` und wird nie mitverteilt.
**Einmalige Einrichtung:**
1. In `manifest.json``applications.gecko.update_url` die Domain `GITEA.EXAMPLE.DE`
durch deine (HTTPS-)Gitea-Adresse ersetzen. **HTTPS ist Pflicht** (TB lehnt HTTP ab).
2. `updates.json` ebenfalls auf deine Gitea-URLs anpassen und in dein Repo committen
(erreichbar unter der `update_url`, z.B. via *raw*-Link auf `main`).
**Bei jedem neuen Release:**
1. `version` in `manifest.json` erhöhen (z.B. `0.8.0``0.8.1`).
2. XPI bauen (`manifest.json` muss im Archiv-Wurzelverzeichnis liegen).
3. XPI bei AMO hochladen → **„Selbstständig"** wählen → **signiertes** XPI herunterladen.
4. Signiertes XPI als Release-Anhang in Gitea hochladen (passend zum `update_link`).
5. In `updates.json` einen neuen Eintrag mit `version` + `update_link` ergänzen,
committen/pushen.
Thunderbird prüft die `update_url` periodisch und aktualisiert automatisch auf die
neueste dort gelistete Version.
## Bekannte Grenzen / nächste Schritte
- **PDF** ist v1 ein einfaches Text-PDF (Kopf + Klartext-Body) ohne HTML-Layout/Bilder.
- **Auth** nur Cookie-Logon; OAuth/Identity Service noch nicht implementiert.
- **Upload-Multipart-Format** ggf. je nach DocuWare-Version anpassen
(`docuware.js → uploadDocument`).
- Mehrfachauswahl von Mails: aktuell wird die erste markierte Mail abgelegt.